Приказ № 1/2701

г. Москва «27» января 2025 г.


О подготовке Московской международной детской книжной ярмарки


В связи с необходимостью подготовки и проведения III Московской международной детской книжной ярмарки

ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Провести III Московскую международную детскую книжную ярмарку (далее – ММДКЯ) в III квартале 2025 года.
2. Для организации и проведения ММДКЯ и мероприятий в рамках ММДКЯ использовать созданную платформу MIBF ONLINE - онлайн платформу Московской международной книжной ярмарки.
3. Утвердить условия участия в ММДКЯ согласно Приложения к настоящему Приказу.
4. Разместить условия участия в ММДКЯ на сайте ММДКЯ https://micbf.mibf.info/micbf2025 и на сайте онлайн платформы Московской международной книжной ярмарки http://micbf.mibf.info/onlinefair.
5. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.

Генеральный директор С.В.Кайкин
Условия участия в Московской международной детской книжной ярмарке
1. Предоставление для проведения основных мероприятий серии в рамках Московской международной детской книжной ярмарки оборудованной площади, в том числе, при необходимости, выставочных пространств, входной группы, общественных пространств, площадок спецпроектов, стендов и пр., включая, при необходимости, застройку, меблировку, декорирование и оборудование, обеспечение погрузочно-разгрузочных работ, завоз/вывоз, монтаж/демонтаж материалов и оборудования.

Стоимость: 15 700,00 руб./кв.м.

2. Проведение гибридного мероприятия на Московской международной детской книжной ярмарке с использованием платформы MIBF ONLINE, включая обслуживание во время подготовки и проведения мероприятия, продолжительностью 45 минут для каждого мероприятия.

Проведение гибридного мероприятия включает:
● аренда оборудованной оффлайн сцены - студии на Московской международной детской книжной ярмарке на 1 час для каждого мероприятия для подготовки и проведения оффлайн части мероприятия в период и в месте проведения ММКЯ.
Студия с обеспечением инженерно-технического сопровождения в период проведения Московской международной детской книжной ярмарки, оборудованную для проведения мероприятий со следующими возможностями:
1.возможность участия до 3-х спикеров, выступающих в прямом эфире из оффлайн студии Московской международной детской книжной ярмарки;
2.возможность подключения к диалогу в студии до 3-х выступающих по телемостам, каждого в режиме отдельной видеоконференции из мест их дислокации. Обеспечение возможности диалога онлайн выступающих и офлайн выступающих в студии Московской международной детской книжной ярмарки, а также между собой;
3.обеспечение трансляции из оффлайн студии Московской международной детской книжной ярмарки на виртуальную сцену MIBF ONLINE;
4.обеспечение синхронного перевода минимум на один
иностранный язык;
5.обеспечение онлайн регистрации посетителей мероприятия в базе участников Московской международной детской книжной ярмарки;
6.обеспечение возможности для зарегистрированных посетителей мероприятия задавать вопросы выступающим;
7.обеспечение возможности демонстрации в онлайн и офлайн студии презентаций и аудиовизуальных материалов и документов во время мероприятия;
8.обеспечение возможности модерации письменных сообщений
(вопросов) от участников мероприятия;
9.обеспечение возможности аудио и видео фиксации мероприятия.

● аренда оборудованной виртуальной сцены на платформе MIBF ONLINЕ на 1 час для каждого мероприятия для подготовки и проведения трансляции мероприятия для зрителей
Организация на сайте MIBF.INFO (http://micbf.mibf.info/onlinefair) раздела мероприятия, где будет идти трансляция мероприятия, с соответствующим оформлением раздела и следующими возможностями:
1. обеспечение онлайн трансляции мероприятия на виртуальной сцене MIBF ONLINE;
2.обеспечение публикации и хранения записи мероприятия в течение 30 дней с доступом по запросу на сайте MIBF.INFO (http://micbf.mibf.info/onlinefair).

● обеспечение режима веб-конференций для мероприятия с возможностью:
подключения онлайн участников, взаимодействия между спикерами и аудиторией, демонстрации онлайн аудитории любых аудиовизуальных материалов и документов во время мероприятия, возможностью администрирования веб-конференции, возможностью показа крупным планом на экране веб-конференции выступлений участников, говорящих в данный момент времени, получения и модерации письменных сообщений (вопросов) от участников мероприятия, записи мероприятия. Количество онлайн спикеров не менее 2, оффлайн спикеров не менее 1, обеспечение облачного/сетевого видеохостинга (не менее 35 Гб), разрешение видео не ниже 720 pix по горизонтали, скорость интернет соединения не ниже 128 Кбит/с.

● обеспечение проведения онлайн трансляции мероприятия из оффлайн студии Московской международной детской книжной ярмарки с возможностью:
подключения необходимого количества онлайн зрителей (не менее 100), демонстрации крупным планом для онлайн аудитории любых аудиовизуальных материалов и документов во время мероприятия, администрирования мероприятия, показа крупным планом на экране выступлений участников, говорящих в данный момент времени, получения и модерации письменных сообщений (вопросов) от участников мероприятия, создания видеозаписи мероприятия, обеспечение облачного/сетевого видео хостинга (не менее 35 Гб).

● создание и ведение страницы мероприятия на платформе MIBF.INFO (http://micbf.mibf.info/onlinefair)
1 страница на каждое мероприятие, создание и ведение в течение 1 месяца. Объём памяти в размере: от 100 кб для текстовых файлов и до 50 Мб для мультимедийной информации Общий объем памяти: не менее 35 Гб. для одной страницы.

● размещение информации о мероприятии в социальных сетях ММКЯ и MIBF ONLINE
Размещение информации, подготовленной организаторами мероприятия, в социальных сетях ММКЯ и MIBF ONLINE на срок оплаты регистрационного сбора.

● индексации (CEO (SEO) оптимизация)
Индексация страницы мероприятия на платформе MIBF.INFO (http://micbf.mibf.info/onlinefair) в поисковых системах. Не менее 2-х поисковых систем.

● разработка титров и инфографики для проведения мероприятий Московской международной детской книжной ярмарки.
Видеоинфографика (полностью анимированная инфографика, видеоролик в формате MOV, AVI, MPEG). Длительность для каждого мероприятия - 5 секунд.

● проведение фотофиксации мероприятий Московской международной детской книжной ярмарки.
Создание каталога не менее 10 обработанных фотографий на цифровом носителе (в формате JPEG) на каждое мероприятие в рамках MIBF ONLINE.

● проведение видеофиксации мероприятий Московской международной детской книжной ярмарки.
Видеофиксация мероприятия продолжительностью 45 минут и его запись на цифровой носитель.

Стоимость: 320 000,00 руб./мероприятие